CSV取り込みについて

CSV（カンマ区切りファイル）を使って、システムに複数の従業員情報をまとめて登録・更新できます。Excelで作成・編集し、CSV形式で保存して取り込みます。

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1. 基本の考え方

• CSVは 上書き方式 です。
• 同じ従業員の情報を再度取り込むと、以前の内容が新しい内容で 上書き されます。
• 空白のセルも上書き され、既存の情報が 消去 されるので注意してください。

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2. 上書きのルール

上書き対象となるかは、「職員番号」と「氏名」 がキーになります。
職員番号、姓、名、が一致すれば上書き対象となります。

例：

回数	職員番号	氏名	生年月日	入社年月日
1回目	001	山田 太郎	1980/01/01	（空白）
2回目	001	山田 太郎	（空白）	2020/04/01

→ 2回目の取り込みで、生年月日は削除 され、入社年月日は新たに登録 されます。

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3. CSV作成・編集・取り込みの手順

1. CSVをダウンロード
   「システム」＞「CSV操作」＞「CSVダウンロード」から現在の従業員情報を取得します。
   （注意）これをベースに編集することで、既存データを誤って消すリスクを防げます。
   
   
2. 必要な項目のみ編集
   編集が必要な箇所だけ修正してください。
   （注意）上書きされたくない項目は 絶対に空白にしない でください。
   
   
3. CSVファイルを保存
   推奨保存場所：デスクトップなど
   保存形式：
   ・CSV UTF-8（推奨）
   ・Shift_JIS も可
   
   
4. CSVを取り込む
   「システム」＞「CSV操作」＞「CSV取込み」からファイルを選択し、取り込みを実行します。

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4. 一部の項目のみ変更したい場合

• CSVを使用せず、「社員設定」画面から直接修正することをおすすめします。
• 特に、生年月日や住所など一部のみ変更したい場合は、安全です。
• もしCSVにて修正する場合は、変更したい職員のみを記載してください。
• または、全データをダウンロードし、一部を修正のうえそのまま取り込んでください。

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5. よくあるご質問（FAQ）

Q. 一部の従業員だけ更新したいときは？

A. 更新したい従業員のデータだけCSVに含めて取り込んでください。

Q. 氏名が間違っていた場合、上書きされますか？

A. 「職員番号」「氏名（姓名）」の両方が一致していれば、上書きされます。

Q. 登録内容を誤って消してしまいました。復元できますか？

A. バックアップがなければ復元できません。
取り込み前に必ずCSVをダウンロードし、保存（バックアップ）してください。

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