社員設定
社員設定のページの内容は「システム設定」の選択項目により変化します。
「社員設定」より前に必ず「システム設定」の登録を行ってください。
「社員設定」画面で「+社員新規登録」ボタンをクリックします。
※この画像は「システム設定」＞「支給選択の項目」で「基本給/時給」を選択した状態です。
社員情報を入力
・各項目を入力してください。
※令和7年度中に在籍し処遇改善を支給していた職員は必ず入力してください。
未入力の場合、その職員への支給額が集計に含まれません。
【必須入力】
□社員コード：社員コード（従業員番号等）を入力してください。
□お名前 ：お名前を漢字で正確に入力してください。
□お名前カナ：お名前をカタカナで正確に入力してください。
□生年月日 ：生年月日を正確に入力してください。
※入力がなければ法定福利費が計算されません。
□入社年月日：入社年月日を正確に入力してください。
□退社年月日：退職者は退社年月日を正確に入力してください。
※退社年月日を入力した場合でも年度中は集計の必要があるため表示されます。
【基本給または時給の昇給に処遇改善加算を用いている場合】
□基準となる基本給・時給：処遇改善加算を用いて昇給する前の基本給または時給を入力してください。
※計算例：上記入力⇒150,000円、
実績給与の基本給入力⇒200,000円の場合、
差額の50,000円を処遇改善加算による改善として計算
（加算によらない昇給の場合は実績給与入力で「独自」に入力することで
加算による改善からその金額を除きます）
※詳しい基本給の計算についてはページ最下部をご参考ください。
【任意入力】
□加算算定前の賞与：増額前の会社負担の賞与を入力してください。
□備 考 ：ご自由にご記入ください。
※入力は任意です。計算には使用されていないため、備忘録としてお使いください。
【注意事項】休職登録について
原則、登録の必要はありません。
登録を行うと開始日から終了日までの期間中、入力や集計の画面で表示されません。
産休育休など長期間にわたり休業し、処遇改善加算を支給されない場合のみ利用可能です。
※この画像は介護と障害の両サービスを実施し、加算対象外事業所も登録しているケースです。
社員設定内で事業所登録を行う
・「＋事業所登録」より、その社員が勤務している事業所を設定してください。
□適用年月：入社年月またはその事業所に勤務し始めた年月を入力します。
□事業所：登録したい事業所の実施しているサービスの追加を押して、
選択肢から勤務している事業所を入力します。
□職員のグループ：職員のグループを設定します。
A‥経験技能のある介護（福祉）職員
B‥その他の介護（福祉）職員
C‥その他の職員
※年収440万円以上の判定を行う際、該当の職員を上記の設定で判断します。
※元々年収440万円以上（処遇改善加算を支給する前の給与が440万円を超えている）の職員は上記判定の対象外となります。
※Aグループの中でも上記理由により対象外になる職員についてはシステムが自動判断します。
保険の登録を行う
・「+保険登録」より保険の加入状況の登録を行ってください。
□適用年月：登録の保険が適用された年月を入力します。
□各保険 ：有り‥加入している
無‥加入していない
未定‥設定なし※未定の場合は法定福利費の計算ができません
基本給の登録と差額集計の流れ
※時給の場合も同じです。
1. 元々の基本給の登録
手順
1.社員設定での設定
「社員設定」の「基準となる基本給・時給」項目に、昇給前の基本給を登録します。
例: 昇給前の基本給が 130,000 円 の場合 → 「基準となる基本給・時給」に 130,000 円 と入力。
入力した元々の基本給が正確であることを確認し、「登録」ボタンをクリック。
2.実績入力にて 現在の基本給の入力
「実績給与登録」の基本給項目に、現在の基本給を入力します。
例: 現在の基本給が 133,000 円 の場合 → 「実績給与登録」に 133,000 円 と入力。
入力した現在の基本給が正確であることを確認し、「登録」ボタンをクリック。
3. 差額の集計
元々の基本給と現在の基本給の差額が、処遇改善加算を用いた額として自動的に集計されます。
欠勤などの理由により設定した基本給と現在の基本給の差額がマイナスの場合は、「0円」として集計されます。
差額の計算:システムが差額を自動計算し、処遇改善加算額として集計。
例: 元々の基本給 130,000 円、現在の基本給 133,000 円 → 差額 3,000 円
降給の処理:
元々の基本給が現在より高い場合、差額は 0 円 として処理（実績支払額集計では赤字で表示）。
例: 元々 135,000 円、現在 133,000 円 → 差額 -2,000 円であるが、
処遇改善額はマイナスという概念がないため 0 円 として処理。
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【注意】
最後に必ず 登録 ボタンを押してください。